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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Registros altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y mantener los registros y documentos de la empresa de manera eficiente y segura. Tu principal objetivo será asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados, accesibles y actualizados, cumpliendo con las políticas internas y regulaciones externas. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que los procesos de gestión de registros sean efectivos y cumplan con los estándares de calidad. Además, serás responsable de implementar mejoras en los sistemas de archivo y de proporcionar capacitación al personal sobre las mejores prácticas en la gestión de documentos. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente. Si tienes experiencia en la gestión de registros y estás buscando un nuevo desafío, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa.
- Asegurar la accesibilidad y seguridad de los documentos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos de gestión de registros.
- Implementar mejoras en los sistemas de archivo.
- Proporcionar capacitación al personal sobre gestión de documentos.
- Cumplir con las políticas internas y regulaciones externas.
- Realizar auditorías periódicas de los registros.
- Responder a solicitudes de acceso a documentos de manera oportuna.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de registros o documentación.
- Habilidades organizativas excepcionales.
- Atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Conocimiento de sistemas de archivo y gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Conocimiento de regulaciones relacionadas con la gestión de documentos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de registros?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué sistemas de archivo has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la precisión en la gestión de documentos?
- ¿Cómo te mantienes actualizado con las regulaciones de gestión documental?
